1.- ¿Quiénes somos? Somos LABORATORIOS UMA, S. DE R.L. DE C.V., en adelante y para cualquier referencia en este Aviso de Privacidad: CHeck Lab, y actualmente tenemos nuestro domicilio principal en Av. Los Charros No. 4787 – int. 9, colonia José Sandoval, Tijuana, Baja California, C.P. 22105.

Hacemos de su conocimiento que los términos “esta empresa”, “el responsable” y “nosotros” también se referirán a CHeck Lab. La política contenida en este Aviso de Privacidad es aplicable a todas nuestras operaciones en toda la república mexicana. Todos nuestros colaboradores, nuestras empresas filiales, subsidiarias, así como subcontratistas y terceros autorizados están obligados a conocer, comprender, promover, y sobre todo poner en práctica las directrices contenidas en la misma.

2.- ¿Qué Datos Personales recabamos y tratamos? Para los efectos de este Aviso de Privacidad, somos responsables de la obtención y tratamiento de sus Datos Personales obtenidos debidos a razón de (i) su relación como empleado o colaborador (ii) su relación como cliente, proveedor o socio comercial (iii) su visita a las instalaciones donde esta empresa, es decir todas las ubicaciones geográficas donde tengamos domicilio.

Nota: No obtenemos Datos Personales que son considerados por la legislación aplicable como Datos Personales sensibles. tampoco obtenemos, bajo ningún medio Datos Personales de menores de edad, ni de personas que jurídicamente hayan sido declaradas incapaces, sin que obre de por medio la autorización persona que jurídicamente pueda representarles.

Cualquier persona física o moral que guarde directa o indirectamente relación con nosotros o visite nuestras instalaciones o utilice nuestras plataformas digitales: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable que sea necesario para: (i) la navegación en nuestro sitio web (ii) su registro en la visita a nuestras instalaciones. Le informamos que, para poder acceder a nuestras instalaciones, será necesario ser sometido a los filtros de sanidad y demás medidas de seguridad que tomamos en razón de la actual situación sanitaria; le será tomada la temperatura mediante un sensor de temperatura (y/o cualquier otra medida), información que quedará almacenada en la bitácora de acceso que mantenemos del acceso a nuestras instalaciones para (1) colaboradores de la empresa, (2) clientes y proveedores, así como sus respectivos colaboradores y representantes (3) público en general y visitantes. b) Para nuestros clientes y proveedores: nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfonos, correo electrónico, rango de edad, registro federal de contribuyentes (RFC) incluyendo las respectivas y periódicas opines de cumplimiento, ocupación, datos financieros, permisos u autorizaciones para ejercer sus actividades comerciales, nacionalidad o ciudadanía, estado civil, en general cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. c) Para nuestros colaboradores: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono fijo y/o móvil, correo electrónico, rango de edad, registro federal de contribuyentes (RFC), nacionalidad o ciudadanía, estado civil, sexo, fotografías, Información sobre sus características físicas, mejor conocidos como datos biométricos, tales como el reconocimiento de voz, la (s) huella (s) dactilar (es) y/o algún elemento de reconocimiento facial, etc., (pudiendo no ser recabados en su totalidad los anteriormente mencionados), datos académicos, datos migratorios, datos financieros, datos de referencia y en general cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable que se desempeñe como colaborador en una organización

Esta empresa obtiene o puede obtener Datos Personales de usted a través de los siguientes medios: (i) De forma personal, cuando usted se los proporciona a alguno de nuestros colaboradores, llenando formularios físicos o en las plataformas web que CHeck Lab pone a disposición de sus clientes, proveedores y público en general, así como al hacer su debido registro con nosotros, en nuestra recepción en cualquiera de nuestras instalaciones. (ii) De forma directa, cuando usted nos los proporciona vía telefónica o a través de medios electrónicos y digitales (iii) De manera personal, de cada uno de los colaboradores que laboran en estas instalaciones. (iv) De forma indirecta, en aquellos Datos Personales transferidos a esta empresa, por terceros, debidamente autorizados y en cumplimiento de las disposiciones de la LFPDPPP; sin embargo, en este acto nosotros nos deslindamos de responsabilidad en relación a cualquier conflicto entre el titular de los Datos Personales y el tercero que los ha trasferido, siguiendo sus propias políticas de privacidad, en las cuales por sus propios medios manifiesta haber obtenido el conocimiento del titular de los Datos Personales para su tratamiento, incluyendo la transmisión de los mismos.

3. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus Datos Personales? La obtención y tratamiento de los Datos Personales señalados, se realiza con las finalidades necesarias: (i) Tener registro del Personal que colabora en estas instalaciones, así como de visitantes, pudiendo ser clientes, proveedores y demás terceras personas que ingresan a las instalaciones en: Av. Los Charros No. 4787 – int. 9, colonia José Sandoval, Tijuana, Baja California, C.P. 22105. Asimismo, esta política de privacidad aplicará en todas aquellas instalaciones en las que nosotros tengamos domicilio. (ii) El debido control y seguridad de los ingresos a nuestras instalaciones (incluyendo las medidas de sanidad desprendidas de Obtener datos de contacto. (iv) Lograr correcta canalización de información solicitada, para efectos de brindar el mejor servicio de información posible. (v) Cumplir con todas las disposiciones legales obligatorias para CHeck Lab, en el marco de su relación comercial con Usted. (vi) Proteger los intereses y derechos de CHeck Lab, conforme a las disposiciones legales correspondientes. (vii) Cualquier fin comercial que esta empresa encuentre pertinente, sin contravenir ninguna disposición legal aplicable.

4.- ¿Cómo y a quién se realizan transferencias de los Datos Personales? CHeck Lab puede transferir sus Datos Personales a terceros para efectos de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, incluyendo fines comerciales, y cualquier otro que no esté prohibido por la ley. Sus Datos Personales arriba mencionados podrán ser comunicados a las autoridades competentes, conforme a la legislación aplicable. Estas transferencias pueden tener carácter nacional o internacional, y con la exhibición del presente Aviso de Privacidad, se da usted por enterado, y al no manifestar oposición alguna, se entiende que otorga sin limitación alguna el consentimiento de lo anterior.

Se le informa que con la aceptación del presente Aviso de Privacidad se entiende que el Titular otorga su autorización para que nosotros, en calidad de Responsable podamos transferir sus Datos Personales a terceros, ya sean mexicanos o extranjeros sin que para ello se requiera recabar nuevamente su consentimiento, cuando la transferencia se ubique en alguno de los supuestos siguientes: (i) esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; (ii) sea necesaria para salvaguardar la salud del Titular, entre los que se encuentra, la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios médicos (iii) la transferencia sea efectuada a sociedades subsidiarias o afiliadas bajo el control común de cualquiera del Responsable o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de el Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; (iv) sea necesaria en razón de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular; (v) sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; (vi) sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, (vii) sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable

5.- Derechos ARCO: ¿Qué son y cómo los puedo hacer valer? De conformidad con la LFPDPPP, usted goza de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento, conocidos también como “Derechos ARCO”, mismos que se explican brevemente a continuación:

1. Acceso: Derecho a acceder a los Datos Personales que conservamos de usted, así como a obtener información relativa a las condiciones en que sus datos son tratados
2. Rectificación: Derecho a rectificar sus Datos Personales en caso de que los mismos resulten inexactos o se encuentren incompletos;

• Cancelación: Derecho a solicitar que cancelemos los Datos Personales que tengamos de usted, cuando usted considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece a LFPDPPP y su Reglamento.

1. Oposición al tratamiento: Derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, cuando exista causa legítima o para que sus datos no se traten para fines específicos.

La LFPDPPP también le concede el derecho de revocar el consentimiento otorgado previamente para el tratamiento de sus Datos Personales, en cualquier tiempo, pudiendo el titular manifestar libremente su inconformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

Para efectos de ejercer sus derechos ARCO, para solicitar o revocar su consentimiento previamente otorgado para el tratamiento y en general, para formular cualquier duda o queja con relación al tratamiento de sus Datos Personales o para conocer si existen otras opciones disponibles (adicionales a las aquí establecidas) para que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos, por favor contacte a nuestro Departamento de Datos Personales (“DDP”). Sus solicitudes de cancelación, revocación y oposición al tratamiento serán evaluadas en los términos establecidos en la LFPDPPP y su procedencia o improcedencia será resuelta tomando en consideración los preceptos de la LFPDPPP y otras obligaciones que son aplicables a esta empresa (fiscales, comerciales, de protección al consumidor, de seguridad pública, de salubridad, etc.). En general, por favor considere que sus solicitudes pueden no ser procedentes, en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta o adquirida por CHeck Lab. En todos esos casos, una solicitud simple deberá ser enviada como se menciona anteriormente. Nuestro DDP le comunicará (i) la información que se le solicitará para que se identifique, así como los documentos que necesitará enviar junto con su solicitud; (ii) los plazos en los que recibirá una contestación sobre su solicitud; (iii) cómo debe de presentar su solicitud, incluyendo los formularios que puede usar para presentar su solicitud, si los hubiere, y; (iv) la modalidad o medio en que le entregaremos la información a usted.

6.- ¿Cómo contacto al Departamento de Datos Personales («DDP») de CHek Lab?: Nuestro DDP puede ser contactado a través de los siguientes medios: En todo caso, por favor incluya su nombre y sus datos de contacto.

Correo electrónico: avisodeprivacidad@checklab.mx o igalindo@chklab.mx – al teléfono (664) 972 9678 – C. ITZEL GALINDO MARTINEZ. Así como a nuestro domicilio principal en: Av. Los Charros No. 4787 – int. 9, colonia José Sandoval, Tijuana, Baja California, C.P. 22105.

7.- ¿Hay cámaras de Video y fotografías en las instalaciones de CHek Lab? Sí así lo consideramos, podríamos (o no) contar con sistemas de grabación de video (en el presente o a futuro), por lo que, por medio del presente, se le notifica que usted estará siendo videograbado por las cámaras de seguridad o vigilancia, mismas que mantienen grabación de imagen y vídeo (con o sin sonido) durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En este acto USTED AUTORIZA a esta empresa, para que se tomen dichos vídeos e imágenes fotográficas con fines no lucrativos, ni de difusión comercial, durante la estancia en las instalaciones ubicadas en cualquiera de nuestros domicilios. Asimismo, para nuestros colaboradores informamos que aunados a las medidas de control y sanidad de entrada que CHeck Lab ha adoptado (o podrá adoptar en un futuro), el mecanismo de medición de temperatura podrá realizar un reconocimiento facial en base a los datos biométricos que el colaborador, directa o indirectamente ha proporcionado a CHeck Lab, sus filiales, o subsidiarias y empresas prestadoras de servicios de administración de personal; dicho reconocimiento facial se realiza mediante una comparación de una imagen capturada (que puede ser o no almacenada) en tiempo real al estar frente al mecanismo, y la base de datos correspondiente previamente recabada, y cuyos datos ya han sido previamente autorizados para su debido tratamiento por el colaborador en su ejercicio como titular de Datos Personales. (el protocolo de seguridad de tiempo en tiempo podrá variar, sin que lo aquí descrito sea necesariamente ejecutado por CHeck Lab en la recepción de sus instalaciones).

8.- Entendimiento; aceptación y consentimiento del Titular: La no oposición al este Aviso de Privacidad se interpretará como una manifestación del titular, para que los Datos Personales proporcionados a CHeck Lab (directa o indirectamente) sean tratados por esta empresa, en apego a lo establecido en la legislación aplicable; es decir, tenemos su aceptación y consentimiento, sin reserva alguna para el tratamiento de sus Datos Personales.

Los datos que el titular proporciona son veraces y actualizados y se obliga a comunicarnos cualquier modificación a los Datos Personales proporcionados con la mayor brevedad posible.

Hacemos de su conocimiento que conforme a lo previsto en la LFPDPPP y su Reglamento, el Responsable le informa que no será necesario el consentimiento del Titular para el tratamiento de los Datos Personales cuando: (i) esté previsto en una Ley, (ii) los Datos Personales figuren en fuentes de acceso público; (iii) los Datos Personales se sometan a un procedimiento previo de Disociación, (iv) tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable, (v) exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes, (vi) sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el Titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o (vii) se dicte resolución de autoridad competente.

 

9. ¿CHeck Lab cuenta con Páginas Web y Aplicaciones Móviles? Sí, con el objetivo de mejorar la experiencia de sus usuarios en el o los sitios web de esta empresa, nosotros podremos utilizar (sin asegurar que las utiliza o las utilizará) “cookies” y “web beacons”. Para efectos del presente Aviso de Privacidad cookies se identificará como los archivos de texto de información que un sitio web transfiere al disco duro de la computadora de los usuarios con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias. Nosotros podemos utilizar cookies para mejor entendimiento de la interacción de los usuarios con el sitio web y los servicios que se proporcionan. El sitio web puede permitir publicidad o funciones de terceros que envíen cookies a las computadoras de los usuarios. Mediante el uso de cookies no se identifica personalmente a los usuarios, únicamente a sus computadoras. Asimismo, las beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, horario de navegación, duración del tiempo de interacción en el Sitio, secciones consultadas, páginas de Internet accedidas previo a la nuestra y el tipo de navegador utilizado. Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegadores para dejar de aceptar cookies y/o web beacons o bien confirmar si aceptan o no las mismas.

Asimismo, podemos (sin que se interprete como una afirmación) obtener información personal de usted como la siguiente (sin asegurar que se hace o se hará): tipo de navegador, sistema operativo, la dirección IP y datos sobre las actividades en el sitio web, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, crear contenidos personalizados y brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.

Respecto a aplicaciones móviles, esta empresa podrá valerse de ellas para facilitar su relación con colaboradores, clientes, proveedores, socios comerciales y público en general, por lo tanto este Aviso de Privacidad, es aplicable a la utilización de dichas aplicaciones móviles, y a la letra se entenderá como contenido en los términos y condiciones exhibidos en sus respectivos apartados; por lo que al no estar de acuerdo con la política de privacidad contenida en este aviso, por favor absténgase de utilizar dichas aplicaciones móviles.

10.- Modificaciones al Aviso de privacidad: El Responsable se reserva el derecho a realizar cambios en el presente Aviso de Privacidad, los cuales serán dados a conocer mediante su publicación en la página https://chklab.mx/aviso-de-privacidad/ o aquella que la llegara a sustituir.

11.– Medidas de sanidad: Dado que el brote de coronavirus continúa esparciéndose y para proteger la salud de todos en nuestras instalaciones, requeriremos que cualquiera que ingrese a nuestras instalaciones confirme cierta información y se someta a lectura de temperatura previo al ingreso. Con base en los resultados, su acceso podrá ser denegado. Estas medidas nos ayudan a proteger la salud y seguridad de nuestro personal y visitantes a nuestras instalaciones, cumplir con requerimientos legales y nos permiten tomar medidas para limitar el esparcimiento del Coronavirus (COVID-19).

12. ¿Quién es la Autoridad competente para conocer de este tema? El presente Aviso de Privacidad se entrega a usted como titilar de datos personales, de acuerdo a lo señalado en los artículos 8, 15, 16, 36 y demás relativos aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y, y de los artículos aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y, los distintos tratados y acuerdos internacionales en la materia, de los cuales el estado mexicano forma parte, así como aquellos acuerdos internacionales, que por su naturaleza sujeten a CHeck Lab,a su cumplimiento. Les informamos que la autoridad competente para resolver cualquier conflicto derivado de la aplicación a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento es el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Datos Personales (INAI) y puedes saber más del tema en su página www.inai.org.mx. Usted podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), si considera que ha sido vulnerado su derecho a la protección de Datos Personales.

El presente Aviso de Privacidad se modificó por última ocasión el 17 de noviembre de 2020.